একটি ছুটির আবেদনে উল্লেখ করার মতো কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো হল-

১. সঠিক তারিখ উল্লেখ করবে।

২. আবেদনের বিষয় বা উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে লেখা 

৩. সঠিকভাবে ছুটির কারণ ব্যক্ত করা 

৪. প্রয়োজনীয় ছুটির সংখ্যা (বিশেষ করে তারিখ উল্লেখ করা)

৫. আপনার অনুপস্থিতিতে কাজের পরিকল্পনা যোগ করা (চাকরির দরখাস্ত হলে)

৬. জরুরি পরিস্থিতিতে আপনার সাথে যোগাযোগের তথ্য যুক্ত করা (চাকরির দরখাস্ত হলে)

৭. আপনার স্বাক্ষর

চলুন, তাহলে দেখে নেওয়া যাক, বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয় ছুটির দরখাস্ত লেখার ফর্ম্যাটগুলো-

নিচে নমুনা আকারে কিছু দরখাস্ত দেওয়া হলোঃ-

তারিখঃ

অধ্যক্ষ, 

নীলফামারী সরকারি মহাবিদ্যালয় 

বিষয়ঃ অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন। 

জনাব, 

সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি দ্বাদশ শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র । আসছে ২০ নভেম্বর আমার বড় বোনের বিয়ের দিন ধার্য করা হয়েছে । এ জন্য বিয়ের আগের দিন ও পরের দিনসহ তিন দিন বিয়ের অনুষ্ঠান তদারকির দায়িত্ব আমার ওপর ন্যস্ত হয়েছে । 

অতএব , জনাবের কাছে বিনীত নিবেদন এই যে আমাকে উল্লিখিত তিন দিনের ছুটি প্রদান করতে জনাবের মর্জি হয় । 

বিনীত —

দ্বাদশ শ্রেণি 

বিভাগ—

শাখা —

রোল নং —

বিসনেস ডেভেলপমেন্ট ম্যানেজার/কর্তৃকক্ষের পদের নাম

আপনার অফিসের নাম 

অফিসের ঠিকানা

বিষয়: অনুপস্থিতির কারণে ছুটি মঞ্জুরীর আবেদন

স্যার/ম্যাডাম 

আমি (আপনার নাম), আপনার অফিসের একজন বিসনেস ডেভেলপমেন্ট বিভাগের কর্মী (আপনার বিভাগ ও পদের নাম)। গত ১২/০৪/২০২২ থেকে ১৪/০৪/২০২২ তারিখ পর্যন্ত সর্বমোট ৩ দিন অসুস্থতার কারণে আমি অফিসে উপস্থিত থাকতে পারিনি। 

সুতরাং, আপনার কাছে আমার বিনীত অনুরোধ এই যে, আমার শারীরিক অসুস্থতার কারণবশত ছুটি নেওয়ার বিষয়টিকে মানবিক দৃষ্টিভঙ্গিতে দেখে আমার এই ৩ দিন ব্যাপী ছুটির আবেদনটিকে মুকুব করে বাধিত করবেন।

আপনার একান্ত অনুগত, 

(আপনার নাম/স্বাক্ষর)

বিসনেস ডেভেলপমেন্ট সহকারী/আপনার পদ 

তারিখ- ১৫/০৪/২০২২

বিদ্যালয়ে বার্ষিক ক্রীড়ানুষ্টানের বর্ণনা দিয়ে বন্ধুর কাছে পত্র

মিরপুর -২ , ঢাকা । 

১৫ নভেম্বর , ২০২০ 

প্রিয় হাসান , 

পত্রের প্রথমে আমার ভালোবাসা নিও । আশা করি আল্লাহর অশেষ রহমতে ভালোই আছো । আমিও ভালো আছি । এবারের চিঠিতে তুমি আমার বিদ্যালয়ের বার্ষিক ক্রীড়ানুষ্ঠানের সম্পর্কে জানতে চেয়েছ । এ বিষয় সম্পর্কে তোমাকে সংক্ষেপে লিখছি । 

গত ৭ ডিসেম্বর আমাদের বিদ্যালয়ের বার্ষিক ক্রীড়া প্রতিযোগীতা সম্পন্ন হয়েছে । এবারের ক্রীড়ানুষ্ঠান বেশ জাঁকজমক ভাবে করা হয়েছে । ঢাকা জেলা শিক্ষা অফিসার প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন । সভাপতি হিসেবে ছিলেন আমাদের প্রধান শিক্ষক জনাব রফিকুল ইসলাম । জাতীয় পতাকা উত্তোলনের মাধ্যমে অনুষ্ঠান শুরু হয় । অনুষ্ঠানে বিভিন্ন ধরনের খেলা ছিল । আমি ১০০ মিটার দৌড়ে ও লংজাম্পে প্রথম হয়েছি । খেলা শেষে পুরস্কার বিতরণ শুরু হয় । পুরস্কার গ্রহণ করার সময় আমার অনেক ভালো লেগেছে । 

আজ আর নয় । তোমার আব্বা আম্মাকে আমার সালাম জানিও । ছোট ভাই – বোনদের আমার স্নেহ দিও 

ইতি 

তোমার বন্ধু 

আনোয়ার

১৪.০৭.২০২২ 

 প্রধান শিক্ষক 

তেলিগাতি সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়

 নেত্রকোনা 

 বিষয় : বড় বোনের বিয়ে উপলক্ষে ৩ ( তিন ) দিনের ছুটির আবেদন 

জনাব , 

সবিনয় নিবেদন এই যে , আগামী ১৭ ফেব্রুয়ারি আমার বড় বোনের বিয়ে । এ কারণে আগামী ১৬ ফেব্রুয়ারি থেকে ১৮ ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত আমার ছুটি প্রয়োজন ।

 অতএব , জনাবের নিকট আবেদন এই যে , আমাকে উক্ত ৩ ( তিন ) দিনের ছুটি দানে যেন মর্জি হয় ।

 নিবেদক 

আপনার একান্ত অনুগত ছাত্রী

 সুলতানা পারভীন

 চতুর্থ শ্রেণি ,

 রোল নং -১১

বরাবর

 প্রধান শিক্ষক 

আদর্শ সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয় , 

ধানমন্ডি , ঢাকা ।

 বিষয় : ছুটি মঞ্জুরের জন্য আবেদন ।

 জনাব , বিনীত নিবেদন এই যে , গত ২২ থেকে ২৪ শে জানুয়ারি হঠাৎ জ্বরে আক্রান্ত হয়ে পড়ায় স্কুলে উপস্থিত হতে পারিনি ।

 অতএব , অনুগ্রহ করে আমাকে উক্ত তিন দিনের ছুটি মঞ্জুর করতে জনাবের মর্জি হয় । 

নিবেদক

আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র

 সমীর তালুকদার 

চতুর্থ শ্রেণি ,

 ক্রমিক নম্বর ৫